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忙しい時こそPDCAを忘れない

おはようございます。 明日から12月。本当に時間が早く感じられます。焦っても仕方がないので1日1日大切に時間を使うに限ります。こういう時こそルーティンを確実に丁寧にしたいですね。 急いでも効果は薄い 時間がないと急いでもミスも出やすくなりダンドリも甘くなりがちです。急いだことでかえって時間がかかることも少なくありません。タスクを減らすことばかり考えスピードアップしても効果は薄いような気がします。こういう時はいつも通り丁寧に段取りを組み優先順位に沿ってタスクをこなすのが一番。そして手を付けなくていいタスクや後回しにできるものはスケジュールを組み直しています。毎日5分の段取り習慣で無駄な作業、労力の割に見返りの少ない仕事、他の人に依頼できるタスク(他の人との仕事の重複)をなくしています。段取りの組み直しをこまめに行うことで気持ちにゆとりができ無駄に気がつけるようになり、さらに落ち着いて無駄をそぎ落とせるのです。そして身の回りを整理整頓しさらに集中できるのです。机の上には進行中の仕事に関するもの以外おかないようにしています。それだけで随分時間短縮に役立ちます。やっぱり「整理整頓」と「段取り」という基本が大切。なのにこのところ少し基本がいい加減になりがち・・・もう一度初心に戻り「段取り」「整理整頓」を徹底しようと思います。できたつもりになっていることをそのままにせず、あるべき姿に近づけようと思います。 検証されない仕事は仕事じゃない 納期を守ることで精一杯で、後片付けを忘れてしまってはせっかくの仕事を次に生かすことができません。仕事の後片付けとは、検証できる環境を整えておくこと。そしてベストのタイミングで報告できるようスケジュールを組んでおくことです。いくらいいことを行っていても検証や報告がされていない仕事はやってないのと同じこと。もったいないことです。納期がない仕事は仕事じゃない。昔、お世話になった経営者に教えて頂いた言葉です。確かにそういう面もあると思います。それと同じように検証されない仕事は仕事じゃないような気がするのです。自分で始めたことなら当然のこと、他人に勧められて始めたことでも検証が必要。仕事は検証が不可欠です。忙しいので忘れてたとか、理由もわからず続けている仕事ばかりで忙しいのなら大問題。これでは忙しいのに儲からないのが常態化してしま...

原因を自分に求めるほうがストレスが溜まらない

おはようございます。 暮れに近づくと時間がたつのが早く感じます。年内に約束した仕事のことが気になります。仕上がりに妥協せず納期を守る。普段は当たり前と思っていることなのに・・・・ちょっとした状況が変わると難しくなるんですね。 でも要は段取り。見通しが甘いことが原因。原因を自分に求めるほうがストレスもたまりません。そして状況を打破するアイデアも浮かびやすいように思います。新規の相談をすべて年明けにすればなんとかこなせる。見通しがついたのであとは実行するのみです。その一方でずっと苦労していたプロジェクトで成果が出始めています。最初の仮説通りにいかず2の手3の手と柔軟に対応しようやく結果が出始めました。あとは繰り返し精度を上げていくだけ。クライアントと二人三脚で頑張ろうと思います。 この記事もおすすめ アクセス解析レポートの信ぴょう性を高める意外な資料 トヨタの段取り2回目の読み直しを始めました 営業成績の上がらない時のチェックポイント

小さな第一歩をすぐに踏み出す

おはようございます。 昨日セミナーに参加して気になったことがあったのですぐに調べました。ちょっとしたことなのですが、すぐに調べる、少しだけでも取り掛かるのがすごく大切に感じます。判断も早くなるし正確になっている実感があるんです。気のせいかもしれませんが(笑)それでもサクサク、リズミカルに事が進む感覚は気持ちいいものです。 鉄は熱いうちに打て セミナーや本で受けた”熱”も”情報”も時間とともに風化します(忘れちゃいます)。”鉄は熱いうちに打て”ですね。最もやる気の出ているその瞬間に第一歩を踏み出すことが大事。時間がなくてすぐにはできない・・・それは言い訳。1分でも2分でもいいのです。気になったことをメモする。何をするか決めてしまう。これなら時間がなくともできると思います。そして5分時間があれば検索エンジンを使ったちょっとした情報収集も可能。直後の行動が記憶を定着させ、その問題・課題について考えるきっかけになるのです。そして無意識のうちに問題・課題について考え続けることが多いのです。だからほんの少しだけ取り掛かっておくだけで本格的に取り組むときグッと楽になるのです。情報は知るだけでも価値はありますが、使った方がもっといいですよね。だから良いことは忘れないうちに試すように気をつけています。 やったことは記録に残す そして小さな一歩は記録しておきます。取り掛かったことはタスクとして記録しています。そして次はいつ何をするか決め、「やりっぱなし」「うやむや」を減らす工夫をしています。ミーティングの議事録と一緒ですね。議事録共有の場合は24時間以内に参加者全員にメールしています。そうすることで次のアクションが速く確実になっていくのです。タスクの場合は翌日~3日後くらいにタスクの締め切りを設定するようにしています。見える化すればスキルアップも課題解決も蜃気楼のように先伸ばしされなくなります。 そのままにしない それでもズルズルと出来ないままになることはあります。こういうことをなくすために習慣としてブログや過去のスケジュールを定期的に読み返すことも習慣になっています。月に1回はじっくり読み返すのです。できていないことに嫌でも気がつきます。そしてすぐに小さな手を打つのです。大きな課題は分解して取り掛かりるのです。時にはどうしてもできないことがあります。...

努力の選び方

おはようございます。 今日は楽しみにしていたセミナーに参加します。各分野で第一線で活躍される方の話は刺激になります。知っていることよりもできてないこと、試してないことに注目し一つは必ず実践しようと思います。ちょっとしたことでいいのです。とにかくいいと思ったらやってみる。そういう癖を身に染みるまで繰り返しつけたいと思います。セミナーに参加するのも行動の一つ。せっかくなのでさらにもう一歩踏み込みたいですね。 タイトル:努力の選び方 著者:井上裕之 発売日:2015/9/20 ジャンル:人生論・教訓 ISBN-10:4894516829 ISBN-13:978-4894516823 最近、井上 裕之さんの「努力の選び方」を読みました。才能と時間の無駄遣いはもうしない。という言葉に惹かれあっという間に読み終わりました。できる人は「報われる努力」と「ムダな努力」を混同しない人。ハッとするような言葉がたくさんあります。24年間で1億円もの自己投資をしてきた人の言葉には重みがあります。まずこの本に書いてあったことのなかからひとつ真似してみようと思います。早速、真似を始めたのが”できる人が優先的に手帳に書き込むこと”。それはセミナーなど勉強の優先順位をトップにすることです。今日のセミナー参加もすぐにスケジュールに入れました。優先的に勉強の予定を書き込むことを癖付けようと思います。この本のタイトルの「努力の選び方」それとは似て非なるもの。もしかしたらそうなってるかも?ふと心配になりました。それは・・・「確実に見返りがあるなら行動する」という考え。誰でも再現できる鉄板の方法でオイシイ思いをしたい・・・。正直、共感できないのです。井上さんの本に書いてあることはたくさんの努力をしている人に向かって書いてあることだと思うのです。見返りがなければ行動しない人に書かれた内容ではないと思うのです。たくさんチャレンジを繰り返した後でないと「報われる努力」「ムダな努力」を仕分けることはできないと思うのです。井上さんも失敗をたくさん経験したから「報われる努力」「ムダな努力」を混同しなくなったのではないでしょうか。同じ失敗を繰り返えさなければ、致命傷になる失敗さえしなければそれでいい。そのくらいでないと委縮してしまいます。いいと思ったらすぐ実行。こ...

実践すれば生産財のSEOは簡単

おはようございます。 ぼちぼち年末に向けた準備に入ろうと思います。今年も残り1か月と少し。考えようによってはずいぶん時間があります。あれこれ欲張りたくなりますが、我慢してひとつづつ確実にこなそうと思います。時間のない時や急ぎの時こそ手戻りのないよう、ひとつづつ確実に進めていく必要があります。誰でも知っている基本ですが、大切なことはできているかどうか。SEOについても様々なうわさに振り回されず基本に忠実なのが一番。意外と守られていないように感じていることについて書こうと思います。 ページタイトルやhタグ 知っているけどできていないことはWebサイトでもたくさんあります。SEOの基本のはずのタイトルやhタグがきちんとできていないサイトをよく見かけます。知ってるはずなのに実践していないサイトがあるのです(クライアントは知らなくてもサイト制作会社は知ってるはず・・・)。すべてのページタイトルが同じになっていたり、ターゲットにしている検索キーワードが含まれてないこともあるのです。また過剰にSEOを意識してキーワードを盛り込み過ぎるのも感心できません。hタグも同様です。hタグがないページや構造のおかしなページも本当にたくさんあります。知らなくてそうなっているならまだしも、知識があって実践してないのはNGです。 特定キーワードにこだわらない SEOを意識して予算を使う企業では特定のキーワードでの掲載順位にこだわることが多いように思います。特定のキーワードにこだわる明確な理由があるなら、それも悪いことではありません。しかし、バランスの良い集客を心がけるなら、複数のキーワードで検索エンジンに表示されるよう工夫する必要があります。まずは一つのキーワードでなく、キーワード全体として流入状況を把握することが大切です。意識したキーワードがあるならばその複合キーワードもチェックしましょう。また同義語のチェックも不可欠です。幅広い集客を安定して行うには複数のキーワードでのSEOが有効です。ビックキーワード一辺倒のSEOになっていませんか?確認してみましょう。 検索順位だけで判断しない SEOの最終目的が検索順位なら順位変動レポートで効果検証は事足ります。しかし、そもそも何のためにSEOに取り組んでいるのか?原点に返る必要があります。 上位掲載を狙うのか? ...

品質と同じようにスピードに気を配る

おはようございます。 今日は1日じっくり企画を練ろうと思います。電話に出ないで集中してプランを考えます。大筋の方向性を決める大切なプロセスです。情報の漏れやダブりに注意してクライアントの目標に沿って市場環境と競合の動向に注意しながら検討を重ねようと思います。企画は内容が命。それは間違いありません。しかし、私はそれと同じくらいスピードを気にします。 遅れればハードルが上がる 企画書作成にかかる時間は評価に大きな影響を与えます。相手の予想よりも早く仕上げるとその分評価が高まることが多く、遅くなればそれだけ損をする可能性が高いのです。クライアントは時間がたてばたつほど期待してしまうのです。「1か月あったら、きっと素晴らしい企画を提出してくれるだろう」時間がたつことで無意識に期待値が高まります。遅れればその分ハードルが上がります。完璧を目指し時間をかけている間に相手の期待値が上がってしまうのです。「1か月も待ったのに・・・」あなたがどんなに忙しく仕事を掛け持ちしていても関係ありません。クライアントは企画書の内容と時間であなたの能力まで評価してしまうのです。「え?あの企画もうできたの!」こういうタイミングで提出するのが大切。それだけで評価は上がります。 時間がたつと関心が薄れる また時間がたつことでクライアントの関心が薄れるリスクを忘れてはなりません。依頼されたときはあんなにテンションが高かったのに・・・「あの企画もういいんだよ。今は優先順位が下がっちゃって・・・」こんなことになったら悲惨です。クライアントは依頼したときは関心が高くても気持ちが変わるリスクは常にあるのです。リスクを減らすにはなるべく時間を空けないことが大切です。そしてライバルの存在も忘れてはなりません。自分より早く企画書を提出し、相手の反応を見て次の手を打っているかもしれません。ようやく企画書ができたころには・・・「ごめん。あの企画A社で決まったから。」すでに時遅しということだってあり得ます。 スピードは熱意 そうです。企画書提出のスピードは熱意をあらわしています。クライアントファースト。いくら口で言っていても伝わらないのです。それは行動で示すもの。企画書提出のスピード一つにも熱意はあらわれるのです。企画書は内容が大事。それは誰でも思うこと。クライアントは内容とスピードのバラ...

仕事のやり方を変えるちょっとしたコツ

おはようございます。 このところ昔は何を考え、今はそれを実現できているのか?昔のブログを読み返し確認しています。ずいぶん変化してきたと感じる部分となかなか進んでいない部分がありよい振り返りになっています。偉そうなことは言えませんが、苦手な文章を毎日書くことができるようになり、仕事のやり方を180度変えてきて感じていることを少し書こうと思います。 お客様に合わせて自分も変わる なかなかできないことですが、市場変化に合わせ仕事のやり方を変える必要があると思います。慣れた仕事を続けたいのが人情です。上手くいっているならそのままでもいいのかもしれません。しかし、多くの人は変わる必要があることは気がついているのです。変わらない理由はいくらでも見つかります。変えることはリスクもあるし、しんどいこと。でもお客様が変わります。というよりも変わってしまいました。そのことには気がついているはずです。理由をつけてスタートが切れない、遅くなる・・・もう間に合わない。そんなことはありません。遅いということはないのだと思います。結局はお客様に合わせ仕事をするしかないのです。変化を素直に受け入れる。言い古された言葉ですが、『過去に縛られない。』とても大切なことだと思います。 まずやってみよう 元気な人は「まずやってみよう!」という姿勢が共通してます。確かにアクションから入ると失敗は多くなります。しかし、それが経験になり試行錯誤を繰り返すうちに、だんだんコツがつかめるのです。なにごともPDCAが大切です。しかし、プランで立ち止まって何もできないなら少し強引ですが、APDC(A)とまず行動するのもひとつの手です。最初のAは何でも良いと思います。 セミナーや勉強会に参加してみる 成果を上げている同僚の真似をする 本に書いてあったことを試してみる まず第一歩を踏み出すことが大切です。できることから始めてみましょう。 身近な課題を見つけ行動する 100の理屈より1つの行動です。世界の課題より、日本の課題より、業界の課題より、自社の課題、部署の課題、そして自分の課題とスケールダウンするのが鉄則。そうしないと漠然とした不安ばかりが増し、いつまでも具体的な行動は取れません。行動を起こすためには身近な課題を見つけ、その課題をいつまでにどのように解決するのか?具体的に決...